SOFT WARE DISTRIBUSI HANDAL UNTUK DISTRIBUTOR/DEALER/KANTOR CABANG


FINA for Distributor (CALL : 0818521172/031-33311179)Presentation2

FINA for Distributor adalah sebuah varian dari FINA Business & Accounting Software yang didesain khusus untuk membantu memperlancar operasi perusahaan distribusi.

FINA for Distributor memiliki fitur khusus untuk perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, antara lain:

  • Credit limit controller berdasarkan SO. Dengan kata lain, SO yang masuk sudah memotong credit limit customer yang bersangkutan
  • AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa tepat waktu
  • Loading: Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list untuk memuat barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus akan menciptakan Delivery Order secara otomatis
  • Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai parameter, antara lain: Tanggal, customer, item category, item, jumlah kuantitas yang berjenjang. Discount dapat berupa barang, persentase maupun rupiah
  • Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dalam 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris
  • Collection: Anda bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara cepat

Dari segi fitur, varian FINA for Distributor  memiliki semua fitur yang ada di FINA Anywhere

FINA for Distributor telah terbukti sukses diimplementasi di beberapa perusahaan, antara lain: PT. Topindo Atlas Asia (Top 1 Oil) dan PT Gunung Slamat (Teh Sosro & Cap Botol).

 

Fitur FINA

Fitur-Fitur dalam FINA Business & Accounting Software

Features

LE

CC

AW

For Distributor

Complete Sales Module

Yes

Yes

Yes

Yes

Complete Purchasing Module

Yes

Yes

Yes

Yes

Complete Inventory Module

Yes

Yes

Yes

Yes

Complete General Ledger Module

Yes

Yes

Yes

Yes

Complete Reporting Module

Yes

Yes

Yes

Yes

Multi User

Yes

Yes

Yes

Serial Number

Yes

Yes

Special Discount

Yes

AR Management

Yes

Scripting

Yes

Yes

Synchronization Offline

Yes

Yes

Synchronization Semi Online

Yes

Yes

One Click Cut off

Soon

Soon

Batch No/Lot System

Soon

Soon

Support By Phone

Yes

Yes

Yes

On-site Support

Yes(*)

Yes(*)

Yes(*)

LE = Light Edition, CC = Cost Center, AW = Anywhere

Fitur Sinkronisasi Semi-Online

Bila Anda sudah mengetahui kelebihan & keterbatasan dari sistem Online & Offline, tentunya Anda akan sangat berharap untuk mengambil keuntungan dan membuang keterbatasan dari kedua belah pihak. Betul seperti itu?

Kini, Imamatek dengan bangga mempersembahkan fitur Semi-online kepada Anda. Pertama dan satu-satunya di dunia, software akuntansi yang mampu melakukan hal ini.

Apa untungnya fitur Semi-online bagi bisnis Anda?

  • Anda akan menikmati data yang ‘hampir’ realtime dengan nilai investasi seharga offline.
  • Data Anda tetap terdistribusi sehingga apabila ada masalah dengan jaringan/server pusat, cabang tetap bisa input data.
  • Dengan teknology Peer to peer menyebabkan Anda tidak memerlukan IP Public sehingga server Anda akan aman dari hacker karena tidak ter-expose di internet.

Bagi Anda yang:

  1. Mempunyai pabrik yang terpisah dengan kantor pusat.
  2. Gudang yang terpisah dengan kantor pusat.
  3. Toko yang tersebar di banyak lokasi.
  4. Distributor yang tersebar di seluruh Indonesia

Maka Fitur Semi-online ini adalah untuk Anda.

Fitur Reporting System

FINA memiliki fitur reporting system yang sangat fleksibel.
Semua data yang sudah di-input ke dalam FINA dapat ditarik melalui sistem pelaporan ini.

FINA sudah menyediakan lebih dari 200 kombinasi report yang bisa menyajikan informasi yang Anda butuhkan. Apabila Anda masih belum mendapatkan informasi yang Anda butuhkan, maka Anda bisa modifikasi report tersebut sesuai dengan kebutuhan.

Semua laporan di FINA dapat dimodifikasi karena memiliki kemampuan untuk:

  1. di-Filter semua field dengan berbagai kriteria.
  2. di-Sort pada kolom tertentu (bisa lebih dari 1 kolom yang di-sort).
  3. di-Group berdasarkan kolom tertentu (bisa lebih dari 1).
  4. di-Aggregate semua kolom (sum & count).
  5. Menyusun urutan kolom.
  6. Mengganti nama kolom sesuai tampilan.
  7. Menyimpan report yang telah dimodifikasi menjadi sebuah report baru.
  8. Membatasi hak akses report untuk user-user tertentu.

Apabila semua itu masih belum cukup, dalam arti kata Anda masih belum bisa mendapatkan informasi yang Anda butuhkan, maka kita harus turun ke level yang lebih rendah lagi, yaitu membuat report-nya dari level Report Designer.

FINA menggunakan Fast Report sebagai reporting tools-nya. Apabila Anda cukup berpengalaman mendesain report menggunakan tools tersebut, silahkan Anda lakukan sendiri. Namun apabila Anda fobia dengan segala hal yang berbentuk coding program, ada baiknya Anda menghubungi After Sales Support kami.

Fitur Serial Number

Bagi Anda yang bergerak di bidang electronic, Handphone, gadget, automotive, tentunya Anda akan mengetahui betapa pentingnya untuk bisa mengidentifikasikan inventori Anda. Barang boleh sama tipe, tapi masing-masing kuantitas harus bisa dibedakan.

Kalau di industri electronica, computer dan gadget mereka menggunakan istilah Serial Number. Jadi selain Product number, mereka juga ada Serial Number.
Kalau di industri otomotif, mereka menggunakan istilah: Nomor body dan nomor rangka.
Sedangkan kalau di industri Handphone menggunakan istilah IMEI (International Mobile Equipment Identity).
Semuanya mempunyai fungsi yang sama, yaitu mengidentifikasikan per satuan barang.

FINA untuk varian Anywhere ke atas bisa melakukan fungsi ini.
Bagaimana caranya?

  1. Saat pembelian/penerimaan barang, semua barang harus diisi SN-nya. Umumnya, dari vendor sudah menyerahkan label daftar SN-nya. Bila tidak ada, maka Anda harus ‘tembak’ barcode-nya 1 per 1.
  2. Saat penjualan, setiap SN juga harus dicatat.
  3. Saat ada customer yang mau claim garansi, maka dengan mudah Anda bisa melacak apakah betul barang tersebut beli dari Anda dan kapan?

Sistem SN ini tidak secara otomatis mengubah sistem perhitungan costing Anda. Bila Anda menggunakan sistem FIFO atau Average, maka cost barang Anda masih akan sesuai dengan metode yang dipilih, terlepas dari SN yang dipilih.

Sumber : Fina Software (Imamatek)