Software Accounting

FINA SOFT
Mengapa perusahaan harus menggunakan software accounting yang cukup baik? Alasan utama adalah agar perusahaan selalu profit. Melalui software accounting setiap transaksi perusahaan bisa dicatat, disimpan dan dilaporkan bahkan dicetak untuk kebutuhan analisis pasar, penagihan, pembayaran hutang serta lainnya. Adanya software accounting perusahaan tidak perlu cemas akan kehilangan data, kehilangan uang akibat pencatatan yang tidak akurat, serta kehilangan transaksi penjualan akibat perkiraan persediaan yang tidak bisa dikelola dengan baik yang disebabkan minimnya data.
Software accounting dapat membantu memperingan bagian administrasi untuk tidak selalu mengingat berapa limit kredit setiap customer yang dimilikinya sebab software accounting bisa memberikan signal apabila pesanan customer sudah melampaui limit kreditnya. Begitu pula bagian administrasi akan diingatkan agar pemberian harga ke customer tidak lebih rendah dari harga beli produk ke supplier.
Software accounting juga bisa melaporkan umur piutang dari customer sehingga pengelolaan piutang penjualan kepada customer bisa dikendalikan dengan baik. Tanpa bisa mengelola piutang penjuaan customer, usaha apapun akan terancam kesulitan keuangan bahkan sampai tutup, software accounting akan membantu dengan cermat dalam rangka mengelola piutang penjualan kepada customer.
Melalui software accounting penyajian inventory juga terangkum dengan jelas sehingga persediaan perusahaan bisa terjaga dengan baik. Kalau selama ini tanda software, tidak bisa dilakukan analisa ideal persediaan di gudang, bahkan pada akhirnya banyak produk expired di gudang atau produk yang tidak produktif berhenti di gudang sehingga sangat mempengarui rasio keluar masuk barang dan anggaran pembelian yang dilakukan perusahaan.
Selain hal-hal di atas yang paling penting dari software accounting bahwa laporan keuangan dapat tersaji dengan baik mulai neraca dan rugi- laba, kas, saldo pitang, saldo hutang serta lain-lainnya. Segeralah menggunakan software accounting agar perusahaan anda bertumbuh dari tahun ke tahun.
FINA Anywhere
FINA variant Anywhere memiliki semua fitur yang dimiliki oleh FINA Cost Center dan ditambah fitur :
  • Serial Number

Pencatatan nomor seri barang seperti: barang elektronik, spare-part komputer dan peripheralnya. Gunanya untuk memudahkan pelacakan nomor seri barang tersebut dari transaksi penjualan dan pembelian.

  • Synchronization Offline

Menggabungkan 2 atau lebih database FINA yang diinput di tempat yang berbeda lewat email atau media lainnya secara batch.

  • Synchronization Semi-Online
Transaksi diinput dari lokasi yang berbeda dengan pusat data secara online lewat internet.
Data dari lokasi terpisah bisa digabungkan walaupun hanya dengan infrastruktur yang minimum. Memungkinkan perusahaan untuk memiliki database sendiri-sendiri di pusat maupun cabang, toko, dan gudang, sehingga data pusat lebih aman. Otomatis pengiriman update data dapat diset dalam waktu setiap 5 menit.
  • Scripting

Menambahkan fitur-fitur ke dalam program FINA secara cepat.

Apabila perusahaan Anda:

  •  Antara kantor pusat dan pabrik terpisah.
  • Antara kantor pusat dan cabang terpisah.
  • Antara kantor pusat dan toko terpisah.
  • Antara kantor pusat dan gudang terpisah.
Maka Anda pasti memerlukan FINA Anywhere.
Dengan FINA Anywhere, semua pengisian data hanya perlu dilakukan 1 kali saja. Setelah itu, data akan dikirim secara periodik dan berkala melalui email, FTP ataupun copy ke Flashdisk/CD.
Beberapa contoh implementasi yang telah digunakan antara lain:
Sebuah pabrik di Cikande dan kantor pusatnya di Jakarta. Kantor pusat akan mengisi Sales Order dan Purchase Order, lalu pabrik yang akan mengirim/menerima barang. Pabrik juga mengisi proses Job costing. Semua proses ini dilakukan tanpa adanya infrastruktur ONLINE yang mahal. Mereka hanya secara berkala (1 hari 2 kali) mengirim data dari kantor pusat ke pabrik dan juga sebaliknya.
Apabila perusahaan Anda menghadapi tantangan yang sama, silahkan hubungi Solution Specialist kami. Kami siap untuk membantu memecahkan tantangan yang perusahaan Anda hadapi.
FINA for Distributor
FINA for Distributor adalah sebuah varian dari FINA Business & Accounting Software yang didesain khusus untuk membantu memperlancar operasi perusahaan distribusi.
FINA for Distributor memiliki fitur khusus untuk perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, antara lain:
  • Credit limit controller berdasarkan SO. Dengan kata lain, SO yang masuk sudah memotong credit limit customer yang bersangkutan
  • AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa tepat waktu
  • Loading: Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list untuk memuat barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus akan menciptakan Delivery Order secara otomatis
  • Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai parameter, antara lain: Tanggal, customer, item category, item, jumlah kuantitas yang berjenjang. Discount dapat berupa barang, persentase maupun rupiah
  • Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dalam 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris
  • Collection: Anda bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara cepat
  • Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadual kunjungan (call) salesman Anda sesuai dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh Supervisor.
Dari segi fitur, varian FINA for Distributor  memiliki semua fitur yang ada di FINA Anywhere
FINA for Distributor telah terbukti sukses diimplementasi di beberapa perusahaan, antara lain: PT. Topindo Atlas Asia (Top 1 Oil) dan PT Gunung Slamat (Teh Sosro & Cap Botol) serta PT Enseval Putera Megatrading (Kalbe Group).
Anda ingin tahu mengapa merek yang menjadi market leader di bidang mereka masing-masing menggunakan FINA for Distributor sebagai software operasional mereka?

 

Groedu International Consultant

Graha Gunung Anyar Kav 35, Rungkut, Surabaya.
Telphon: 031- 33311179
H.Phone: 081-852-1172 (XL), 081-252-982-900 (simpati)
Email : groedu@gmail.com
http://www.konsultanbisnissurabaya.com
http://www.groedu.com
http://www.softwareaccountingsurabaya.com

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s